全体师生员工：

        为进一步加强作风建设、密切联系群众，及时了解、解决师生员工提出的问题和困难，建立健全学院与师生员工双向沟通机制，提高办事效率，提升学院服务师生的质量，学院“书记、院长信箱”正式开通，现特通知如下：

一、信箱地址：djtuwaiyu@126.com

二、信箱是学院倾听师生员工心声的重要平台，是推动学院管理水平提升的重要载体。来信可针对学院改革、发展、管理服务工作以及关系师生员工群体利益等重要问题进行反馈，并提出意见和建议。

三、写信人在信件中所反映的情况应当客观真实。

四、学院将定期查阅信箱，对于师生反映的问题学院将及时进行反馈。

        欢迎广大师生积极参与学院管理，提供建设性意见，共同为提高学院教育教学质量，更好地服务广大师生，促进学院发展建言献策。